Ben jij een proactieve en servicegerichte secretaresse die graag het verschil maakt achter de schermen? Krijg jij energie van organiseren, plannen en ondersteunen in een dynamische omgeving? En werk je graag samen met betrokken collega's die zich iedere dag inzetten voor een goed functionerend ziekenhuis? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als secretaresse ondersteun je de manager Services en de manager Vastgoed & Duurzame Ontwikkeling en hun afdelingen. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief op rolletjes loopt en bent een belangrijke schakel binnen beide teams.

Je beheert complexe agenda's, organiseert en ondersteunt vergaderingen, bewaakt actiepunten en verzorgt correspondentie en administratieve werkzaamheden. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor collega's en ondersteun je waar nodig bij projecten en afdeling overstijgende initiatieven.

Door jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding ontzorg je de managers en lever je een belangrijke bijdrage aan het soepel functioneren van de afdelingen.

Je werkt voor twee afdelingen die een belangrijke rol spelen in het ondersteunen en ontwikkelen van het ziekenhuis.

Services

De afdeling Services zorgt ervoor dat patiënten, bezoekers en medewerkers dagelijks kunnen rekenen op een veilige, gastvrije en goed georganiseerde omgeving. Onder Services vallen verschillende ondersteunende disciplines, waaronder Eten & Drinken, Schoonmaak, Receptie, Beveiliging en Logistiek. Deze teams staan dag en nacht klaar om de zorg optimaal te ondersteunen. Het is een dynamische omgeving waarin veel wordt samengewerkt en waar dienstverlening centraal staat.

Vastgoed & Duurzame Ontwikkeling

De afdeling Vastgoed & Duurzame Ontwikkeling draagt zorg voor het beheer, onderhoud en de toekomstige ontwikkeling van de gebouwen en faciliteiten van het Maasstad Ziekenhuis. Onder V&DO valt Vastgoed & Huisvesting, de Technische Dienst en het programma Duurzaamheid. Met deze afdelingen werken we aan duurzame oplossingen en innovaties die bijdragen aan een toekomstbestendige zorgomgeving. De werkzaamheden variëren van dagelijkse ondersteuning tot complexe huisvestings- en verduurzamingsprojecten.

Je komt terecht in twee hechte, betrokken en ambitieuze teams die samenwerken aan een gezamenlijk doel: het creëren van een optimale omgeving waarin patiënten de beste zorg kunnen ontvangen en medewerkers prettig kunnen werken.

• Een afwisselende functie voor 20 tot 28 uur per week.
• Een uitdagende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• Werken binnen twee betrokken en professionele afdelingen die volop in ontwikkeling zijn.
• Veel ruimte voor samenwerking, eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Salariëring volgens FWG 45 van de cao Ziekenhuizen. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.228,- en maximaal € 4.364,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Daarnaast ontvang je onder andere vakantiegeld en een eindejaarsuitkering conform de cao Ziekenhuizen.

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Ervaring als secretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden, waarbij je overzicht houdt en prioriteiten kunt stellen in een dynamische omgeving.
• Proactieve, zelfstandige en servicegerichte werkhouding.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden, met een collegiale en samenwerkingsgerichte instelling.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office en affiniteit met digitale systemen

Meer weten?

Wil jij jouw organisatietalent inzetten binnen een dynamische ziekenhuisomgeving en een belangrijke ondersteuning zijn voor onze managers en teams? Dan maken wij graag kennis met je.