Als secretaresse op de Dagbehandeling ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en collega’s. Je ontvangt hen op een gastvrije manier, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat de juiste informatie op tijd bij de juiste persoon terechtkomt.

Je werkt midden in een dynamische zorgomgeving. De telefoon gaat, een patiënt meldt zich aan en tegelijkertijd heeft een collega jouw hulp nodig. Jij weet het overzicht te bewaren, stelt de juiste prioriteiten en blijft vriendelijk en zorgvuldig, ook tijdens drukke momenten.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen, aanmelden en te woord staan van patiënten en bezoekers.
• Beantwoorden en afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer.
• Verstrekken van informatie over de werkwijze en procedures op de afdeling.
• Verwerken en controleren van patiëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier en andere ziekenhuisinformatiesystemen.
• Beheren van medische en verpleegkundige gegevens in het patiëntendossier.
• Verwerken van opdrachten van verschillende zorgprofessionals.
• Voorbereiden en bewaken van de patiëntenplanning, in overleg met de betrokken collega’s.
• Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande post.
• Notuleren, uitwerken en verspreiden van verslagen.

Door jouw nauwkeurige en gastvrije manier van werken kunnen verpleegkundigen en andere zorgprofessionals zich zoveel mogelijk richten op de patiëntenzorg. Daarmee ben jij een belangrijke en onmisbare schakel op onze afdeling.

De Algemene Dagbehandeling is een grote en dynamische afdeling waar patiënten van verschillende specialismen worden opgenomen voor een onderzoek, behandeling of operatie. Patiënten verblijven meestal maar een gedeelte van de dag bij ons. Dit vraagt om een goede voorbereiding, duidelijke communicatie en een zorgvuldig afgestemde patiëntenplanning.

De afdeling bestaat uit verschillende onderdelen, waaronder de opnamelounge, infuus- en stoelenkamer, behandelkamers, dagbehandelings-OK, holding en recovery. Hierdoor is het werk afwisselend en kom je in contact met veel verschillende patiënten, collega’s en specialismen.

Je werkt nauw samen met verpleegkundigen, logistiek medewerkers, artsen en andere zorgprofessionals. Binnen ons team vinden we het belangrijk dat we elkaar helpen, open met elkaar communiceren en samen zorgen voor een veilige en prettige omgeving voor onze patiënten.

Als secretaresse ben jij de verbindende schakel tussen patiënten, bezoekers, zorgverleners en verschillende afdelingen binnen het ziekenhuis. Geen werkdag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

• Een afwisselende functie waarin gastvrijheid, administratie en patiëntenzorg samenkomen.
• Een werkplek op een veelzijdige en dynamische afdeling met ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Een tijdelijk dienstverband van 16-32 uur, met uitzicht op een vast contract.
• Een salaris conform de cao Ziekenhuizen, ingedeeld in FWG 35.
• Een zorgvuldig inwerkprogramma waarin je de afdeling, onze werkwijze en de verschillende computersystemen leert kennen.
• Een betrokken en collegiaal team waarin we voor elkaar klaarstaan.

• Je hebt een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op MBO niveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen de gezondheidszorg.
• Je hebt kennis van medische en verpleegkundige terminologie of bent bereid je dit snel eigen te maken.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office en kunt goed overweg met digitale systemen.
• Ervaring met een elektronisch patiëntendossier, bij voorkeur HiX zou fijn zijn.

Bovenal zoeken we een enthousiaste collega die betrokken is bij het totale zorgproces en begrijpt hoe belangrijk goede administratieve ondersteuning is voor veilige en persoonlijke patiëntenzorg.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op 17 september 2026. We vragen je hiermee alvast rekening te houden.