Aan de slag als afdelingsmanager Projecten

Als energieke, verbindende afdelingsmanager Projecten ben je direct leidinggevende van het team Projecten en Projectbureau en MT-lid binnen de eenheid IMTS (zie onze afdeling). Je bent verantwoordelijk voor een goed lopend projectproces binnen het ziekenhuis en je stimuleert en faciliteert de professionalisering van het projectproces in alle lagen van de organisatie. Samen met de investeringscommissie zorg je voor een goed lopend investeringsproces.
Als belangrijke speler in het veranderwerk van de organisatie draag je tevens bij aan de ontwikkeling van een innovatieve cultuur en innovatieaanpak. Als leidinggevende coach je de projectleiders in de uitvoering van hun programma’s en projecten en weet je als geen ander hoe je de juiste mensen op de juiste projecten inzet. Je draagt zorg voor goede teamsamenhang, stimuleert de samenwerking en de ontwikkeling van het team.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
• de dagelijkse aansturing van het team waarbij samenwerking, integrale aanpak en resultaten essentieel onderdeel zijn
• continue doorontwikkeling van het kennis- en competentieniveau van de afdeling, zowel individueel als in teamverband.
• Het ondersteunen en uitdragen van het project-, portfolio- en investeringsproces
• het ondersteunen en adviseren van de organisatie in het maken van keuzes in en volgorde van uitvoering van projecten in de verschillende portfolio’s. Het afstemmen van en organiseren van capaciteit voor projecten is hier onderdeel van.
• het afstemmen van de opdrachten met opdrachtgevers en borgen van een kwalitatieve en kwantitatieve inzet van de project- en programmaleiders
• Het jaarplan, de begroting en rapportage over voortgang en resultaten van het projectmanagementteam

Als MT lid draag je bij aan de ontwikkeling van de eenheid. Je geeft mede vorm aan de invulling van onze visie en beleid van de afdeling, draagt dit actief uit en communiceert en vertaalt dit naar je eigen team. In verband met onze 24/7 bedrijfsvoering, draai je ongeveer één maal per 5 weken achterwachtdiensten waarbij je verantwoordelijk bent voor de continuïteit van de dienstverlening van heel IMTS.

Onze afdeling Projecten

De afdeling Projecten is een belangrijk onderdeel binnen de eenheid IMTS (Informatie, Medische Technologie en Services). De eenheid wordt geleid door duaal (medisch en bedrijfsvoering) management. De afdelingsmanagers en het duaal management vormen samen het MT IMTS. We hebben de ambitie om een betrouwbare en vanzelfsprekende partner te zijn, die duurzame waarde toevoegt aan de zorg voor de patiënt. De organisatie is voortdurend in ontwikkeling. Het Maasstad Ziekenhuis heeft een ambitieuze strategie, die leidt tot een goed gevuld portfolio van projecten en een voortdurende vraag om de implementatie van de verandering te faciliteren. De focus van de afdeling Projecten ligt op de realisatie van deze programma’s en projecten in samenwerking met de zorg. Daarnaast vormt het faciliteren van het project- en investeringsproces een belangrijke kerntaak van het Projectbureau. De komende jaren willen we verder invulling geven aan portfoliomanagement en de inrichting van een PMO. De afdeling IMTS Projecten (ongeveer 12 fte) is verantwoordelijk voor het kwalitatief op goede wijze realiseren van projecten binnen planning, budget en afgesproken kwaliteit. De projectleiders werken aan een grote diversiteit van projecten op het gebied van Medische technologie, ICT Applicaties & Infrastructuur, Informatiemanagement en Huisvestings- en Bouw- en andere Facilitaire projecten. Gemiddeld heeft het team tussen de 50 en 60 projecten onderhanden. Er wordt gestuurd middels Project Portfolio Management waarbinnen de projecten met een methodische aanpak worden gerealiseerd. Vanuit het zorgproces worden hoge eisen gesteld aan beschikbaarheid, betrouwbaarheid en veiligheid van onze dienstverlening. Ook is de afdeling (mede) verantwoordelijk voor het creëren van draagvlak, het beheersen van de risico’s en het managen van de verwachtingen bij opdrachtgever, gebruiker en deelnemer. De gesprekken zullen plaats vinden op 5 of 9 september 2019.

Wat biedt het Maasstad Ziekenhuis jou?

  • Salaris is conform CAO Ziekenhuizen (afhankelijk van kennis en ervaring FWG 65/70).
  • Een werkweek van 36 uur per week.
  • Een aanstelling voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een team waarin de chemie goed is en plezier en passie in ons werk belangrijk zijn.
  • Een werkomgeving met een ambitieuze innovatie en veranderagenda en waar je echt een bijdrage kan leveren aan de transformatie van de zorg.
  • Een vitale werkomgeving met ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden, waarbij een goede werk-privé balans in het oog wordt gehouden. We kijken wat de organisatie nodig heeft en leggen verbinding tussen individuele- en organisatiebehoeften.

Salaris

  • Salaris conform cao Ziekenhuizen (FWG 70)
  • Minimaal €4.208,- per maand
  • Maximaal €6.345,- per maand
  • O.b.v. 36 uur per week

Collectiviteitskorting

  • Zilveren Kruis
  • Zorgverzekeraar CZ
  • Menzis
  • IZZ

Mooie extra's

  • 8,33% Eindejaarsuitkering
  • 8,33% Vakantiegeld
  • 144 Vakantie-uren
  • 57 persoonlijke levensfase uren

Leuke bijzonderheden

  • Personeelsvereniging
  • JongMaasstad
  • Kinderopvang op de Zorgboulevard
  • Zeer goed bereikbaar met OV

Wat vraagt het Maasstad Ziekenhuis van jou?

  • Een afgeronde WO-opleiding.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare en leidinggevende functie.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement en veranderkundige ervaring, dan wel aantoonbare bagage om het team hierop te begeleiden, coachen en te ontwikkelen.
  • Je bent een verbinder en zeer goed in staat om te schakelen tussen IMTS en andere eenheden.
  • Je hebt strategisch inzicht en bent in staat om de impact van programma’s en projecten goed te overzien.
  • Je bent organisatiesensitief en een betrouwbare sparringpartner voor de zorgafdelingen op jouw vakgebied.
  • Ervaring in ziekenhuis is een pré.
  • Uitstekende uitdrukkingsvaardigheden in woord en geschrift.
  • Bereidheid tot het werken in achterwachtdiensten.
  • Bereidheid tot het afnemen van een assessment.

Sollicitatieprocedure

Je bent enthousiast geraakt over onze vacature en je solliciteert voor de functie.

Binnen 2 weken hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

We maken graag kennis en ontdekken tijdens het gesprek of we goed bij elkaar passen.

Als we beide enthousiast zijn, dan volgt er een tweede gesprek, bekijken we de mogelijkheid voor een meeloopdag of eventueel een online assessment.

Als het een match is dan word je uitgenodigd voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Naast het aanleveren van documenten, doorloop je een screening (?) van CV OK en lever je een VOG aan (verplicht onderdeel).

Wij verzorgen jouw indiensttreding en jouw carrière begint bij het Maasstad Ziekenhuis!

Heb je nog vragen? Neem dan contact op


Saskia van den Bos, Manager

010-2913207