Afdelingsfoto

Secretaresse

24 uur
MBO+
Sluiting 30-04-2021

Solliciteren Delen

Aan de slag als secretaresse voor de manager klinische capaciteit

Voor deze nieuwe functie zijn wij op zoek naar een vriendelijke en dienstverlenende collega, een echte alles kunner die onze manager kliniek ondersteunt waar nodig. Als secretaresse houd je je bezig met oa. het voorbereiden van vergaderingen, het plannen van afspraken en het maken van notulen. Daarnaast ondersteun je bij het programma Integraal capaciteitsmanagement en behandel je in- en uitgaande post, e-mails en telefoonverkeer. Voor een goede uitvoering van deze functie is het belangrijk dat je in staat bent om secuur, accuraat en efficiënt te handelen.

Onze afdeling klinische capaciteit

De functie van manager kliniek is nieuw in onze organisatie. Onder deze nieuwe functie vallen de klinische afdelingen: SVA 1 t/m 13, de dagbehandeling, de ANW-hoofden en vlinderpool en tevens het bureau opname. Daarnaast is de manager klinische capaciteit verantwoordelijk voor de ontwikkeling van integraal capaciteitsmanagement binnen de organisatie waarin er nauw wordt samengewerkt met verschillende andere managers en medisch specialisten in huis. Als onderdeel van deze ontwikkeling is recentelijk het programma Integraal Capaciteitsmanagement opgezet welke bestaat uit een stuurgroep, drie werkgroepen en verschillende projectgroepen.  

Wat biedt het Maasstad Ziekenhuis jou?

  • Salaris conform cao Ziekenhuizen (FWG 45);
  • Jaarovereenkomst met uitzicht op een overeenkomst voor onbepaalde tijd;
  • Een functie voor 24 uur in de week, verspreid over tenminste drie dagen (waarbij in ieder geval de vrijdag een vaste vrije dag is);
  • Een dynamische functie waar jij iedere dag wordt uitgedaagd en veel leert van de verschillende organisatieonderdelen;
  • Een functie waarin je autonoom handelt maar waarbij collegialiteit net zo belangrijk is;
  • Een werkomgeving waar professionaliteit en klantgerichtheid centraal staat.

Salaris

  • Salaris conform cao Ziekenhuizen (FWG 45)
  • Minimaal € 2.319,- per maand
  • Maximaal € 3.322,- per maand
  • O.b.v. 36 uur per week

Collectiviteitskorting

  • Zilveren Kruis
  • DSW
  • Menzis
  • IZZ
  • Loyalis

Mooie extra's

  • 8,33% Eindejaarsuitkering
  • 8,33% Vakantiegeld
  • 144 Vakantie-uren
  • 57 persoonlijke levensfase uren

Leuke bijzonderheden

  • Personeelsvereniging
  • JongMaasstad
  • Kinderopvang op de Zorgboulevard
  • Zeer goed bereikbaar met OV

Wat vraagt het Maasstad Ziekenhuis van jou?

  • Je bent minimaal in het bezit van een MBO-diploma niveau 4 richting secretarieel (directiesecretaresse is een pré) en je hebt affiniteit met projectmanagement;
  • Je kunt goed omgaan met geautomatiseerde systemen;
  • Je hebt tenminste één jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je houdt ervan om in een dynamische werkomgeving te werken, en bent hierbij stressbestendig;
  • Je hebt een flexibele instelling en een proactieve houding;
  • Je herkent je in onze kernwaarden: betrouwbaar, deskundig, verbindend, ambitieus en gastgericht.

Sollicitatieprocedure

Je bent enthousiast geraakt over onze vacature en je solliciteert voor de functie.

Binnen 2 weken hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

We maken graag kennis en ontdekken tijdens het gesprek of we goed bij elkaar passen.

Als we beide enthousiast zijn, dan volgt er een tweede gesprek, bekijken we de mogelijkheid voor een meeloopdag of eventueel een online assessment.

Als het een match is dan word je uitgenodigd voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Naast het aanleveren van documenten, doorloop je een screening van Validata en lever je een VOG aan (verplicht onderdeel).

Wij verzorgen jouw indiensttreding en jouw carrière begint bij het Maasstad Ziekenhuis!

Solliciteren

Vacature delen

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Kaily Hoofdman (manager)

0102912036

Vragen voor recruitment?